Protecting Users' privacy is particularly important to LF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA. For this reason, Users of the www.lf-y.com Service are guaranteed high standards of privacy protection. LF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA as the Data Administrator, ensures the security of data provided by Users.

The Administrator's goal is also to properly inform Users about their rights and obligations related to the processing of personal data, especially in relation to the content of the provisions on the protection of personal data specified in Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter referred to as "GDPR"). Therefore, taking care to protect the privacy of the Service Users, in this document the Administrator informs about the legal basis for the processing of personal data provided by Users in connection with their use of the Service www.lf-y.com (dalej jako „Serwis”), sposobach zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych, a także o prawach Użytkowników.

The User is any natural person whose data is processed and who uses the website www.lf-y.com or electronic services available via the Website.

The administrator of personal data provided by the User on the Website www.lf-y.com is LF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Marglowa 1, 43-155 Bieruń, NIP 6462974343, (hereinafter referred to as the "Administrator").

1. USER CONSENT

   The use of the Website www.lf-y.com by the User means that the User accepts that the Administrator collects and uses personal data in accordance with this Privacy Policy.

   The personal data of the Service User are processed by the Administrator based on their consent, and in some cases described in this document, within the framework of the legitimate interest of the Administrator. The User has the right to withdraw previously expressed consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal.

   If this Privacy Policy changes and the User continues to use the Website, this will be deemed to constitute consent to the current terms of the Privacy Policy.

2. PERSONAL DATA PROCESSED BY THE ADMINISTRATOR
   1. Method of obtaining personal data

      The Administrator obtains personal data directly from the User via the Website, through the functionalities and communication tools available therein, and by sending messages to the Administrator via them.

      Providing personal data by the user is voluntary.

   2. Types of personal data processed

      The Administrator collects the following personal data about the User via the Website:

      1. First name and last name;
      2. E-mail adress;
      3. Phone number;
      4. Message content;
      5. Message Subject;
      6. Company name.
3. PURPOSES OF PERSONAL DATA PROCESSING

   The manner in which the Administrator processes data concerning the User depends on the manner in which the User uses the Website and the functionalities available therein. The Administrator processes the User's personal data for the following purposes:

   1. Communication with the User.

      The Administrator uses the User's personal data to communicate with him in a personalized way. The information communicated to the User concerns the offered products or services, the security of personal data, network updates, reminders, but also suggested offers from the Administrator or its partners. Communication with the User also concerns the User's service. Personal data is used to help the User, solve technical problems and respond to his complaints or claims.

   2. Presenting commercial offers to the User electronically.

      The purpose of using the User's personal data provided by him/her through the functionalities and communication tools available on the Website is marketing communication conducted by the Administrator as part of its business activities, in particular presenting commercial offers to the User electronically.

   3. Sending information to the User electronically as part of the subscription to the Administrator’s newsletter.

      The purpose of the Administrator's use of the User's personal data provided in the Administrator's newsletter subscription form available on the Website is to inform the User electronically (by e-mail) about new products, services, promotions or events of the Administrator or its partners.

   4. Enabling Users to submit comments or opinions.

      The Administrator uses the User's personal data to enable him or her to comment on/express opinions on the activities, services or products of the Administrator or entities cooperating with it.

   The Administrator may process the User’s personal data obtained via the Website also for the following purposes:

   1. in order to conclude and implement a possible contract between the User and the Administrator and to serve the User as a client of the Administrator in accordance with Article 6 paragraph 1 letter b) of the GDPR;
   2. in order to conduct financial settlements with the User who is the Administrator's client as part of the performance of a possible agreement concluded between the parties, as well as to pursue possible claims from the User who is the client within the framework of the legitimate interest of the Administrator in accordance with Art. 6 sec. 1 letter f) of the GDPR and to fulfil the Administrator's legal obligations towards the tax authorities on the basis of separate provisions in accordance with Art. 6 sec. 1 letter c) of the GDPR;
   3. in order to implement the Controller's marketing activities within the framework of the Controller's legitimate interest within the meaning of art. 6 sec. 1 letter f) of the GDPR, as well as in accordance with declarations of intent regarding marketing communications submitted to the Controller. Consents granted in the scope of marketing communications (e.g. to send commercial information by electronic means or telephone contact for direct marketing purposes) may be withdrawn at any time, without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal;
   4. in order to fulfil the legal obligations of the Administrator towards the User specified in the GDPR, within the meaning of Article 6 paragraph 1 letter c) of the GDPR.
4. SHARING PERSONAL INFORMATION

   The User's personal data are not transferred by the Administrator to third parties.

5. USER RIGHTS
   1. User Rights

      At every stage of processing his or her data, the User is provided with a number of rights allowing him or her to access his or her data, verify the correctness of data processing, correct it, as well as have the right to object to its processing, request the deletion of data, restriction of processing or data transfer.

      If the User wishes to exercise his rights as a data subject, he may contact the Administrator using the following contact details: LF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Marglowa 1, 43-155 Bieruń, office@lf-y.com.
      The Administrator has appointed a Data Protection Supervisor, who can be contacted at the following address: office@lf-y.com,

   2. The right to lodge a complaint with a supervisory authority

      The User whose personal data are processed by the Administrator has the right to lodge a complaint with the supervisory authority competent in matters of personal data protection (President of the Personal Data Protection Office).

6. COOKIES
   1. Administrator informuje, iż podczas korzystania z Serwisu w urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu zwane „cookies”, które są plikami tekstowymi odpowiadającymi zapytaniom HTTP kierowanym do serwera Administratora. Pliki „cookies” są instalowane przez każdą przeglądarkę, z której Użytkownik odwiedza Serwis. Pliki „cookies” wykorzystywane są w Serwisie w celu:
      1. utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem Serwisu a urządzeniem końcowym Użytkownika;
      2. optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze stron internetowych Serwisu i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika;
      3. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu;
      4. zbierania statystyk odwiedzin stron Serwisu wspierających ulepszanie ich struktury i zawartości;
      5. wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika treści dostosowanych do jego preferencji.

      Szczegółowe informacje odnośnie stosowanych przez Administratora plików cookie oraz zarządzania nimi dostępne są w Polityce Cookies.

7. INNE WAŻNE INFORMACJE
   1. Ochrona bezpieczeństwa danych osobowych

      Administrator wprowadza odpowiednie środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika. Bezpieczne korzystanie z Serwisu zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.

   2. Przechowywanie danych osobowych

      Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników uzależniony jest od celów przetwarzania przez Administratora danych.
      Administrator przechowuje dane osobowe przez taki okres, jaki jest konieczny do osiągnięcia określonych celów, tj.:

      • przez okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora.

      W każdym z powyższych przypadków, po upływie niezbędnego okresu przetwarzania, dane mogą być przetwarzane tylko w celu dochodzenia roszczeń na tle łączących strony relacji do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia tych roszczeń na drodze prawnej.

   3. Zmiany Polityki prywatności

      W celu uaktualnienia informacji zawartych w niniejszej Polityce prywatności oraz jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. W przypadku zmiany treści Polityki prywatności, zmieniona zostanie data jej aktualizacji wskazana na końcu jej tekstu. W celu zasięgnięcia informacji o sposobie ochrony danych osobowych, Administrator rekomenduje Użytkownikom regularne zapoznawanie się z postanowieniami Polityki Prywatności.

   4. Informacje kontaktowe

      W celu uzyskania jakichkolwiek informacji dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem danych osobowych: LF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Marglowa 1, 43-155 Bieruń, z wykorzystaniem następujących danych kontaktowych: office@lf-y.com.

      Ponadto istnieje również możliwość kontaktu drogą pocztową pod adresem: Marglowa 1, 43-155 Bieruń.

      Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych to: Dominik Jendrysko, office@lf-y.com.

This document was last updated on 10/06/2023.